Tahap Memperpanjang Paspor Zaman Now

Sejak diberlakukan pengambilan antrian paspor secara online melalui aplikasi Layanan Paspor Online, maka kita harus melakukan pengambilan nomor antrian di cabang yang kita pilih melalui aplikasi terlebih dahulu. Berhubung Dreamland tinggal di Kota Bandung, saat masa berlaku paspor sudah hampir habis, Dreamland pun mencoba memperpanjang masa berlaku paspor melalui 2 cabang yang tersedia, yakni Kantor Imigrasi Bandung yang terletak di Jln. Surapati No. 82 dan ULP Bandung yang terletak di Jalan Soekarno Hatta No. 162. 

Halaman Depan Aplikasi Layanan Paspor

Panduan Penggunaan Aplikasi Layanan Paspor WNI

Tampilan Pemilihan Lokasi Pembuatan/Perpanjangan Paspor

Dokumen yang harus disiapkan untuk perpanjangan paspor adalah KTP elektronik dan paspor lama. Hanya saja dalam realisasinya kita juga harus membawa fotokopi 1 halaman identitas paspor, 1 halaman fotokopi KTP elektronik, 1 fotokopi akte kelahiran, dan 1 fotokopi kartu keluarga. Berhubung Dreamland tidak mendapatkan antrian paspor di Kota Bandung setelah sekian banyak percobaan karena selalu tertulis penuh dan keluar notifikasi “Quota telah habis, pengisian quota dilakukan pada hari Jumat 14.00 – Minggu pukul 16.00. Untuk informasi lebih lanjut mohon hubungi kantor imigrasi yang Anda pilih.”

Notifikasi Quota Antrian Paspor Online

Akhirnya Dreamland pun mengambil antrian paspor online di UKK Cianjur yang terletak di Jalan Raya Bandung No. 61, Ciranjang, Karang Tengah, Kabupaten Cianjur, Provinsi Jawa Barat 43482. Syukurlah tanpa kesulitan, Dreamland langsung mendapatkan antrian di UKK Cianjur. Meskipun Dreamland mendapatkan jam antrian di jam 10.00, Dreamland datang jam 08.30 untuk berjaga-jaga, ternyata pemohon paspor dilayani sesuai yang datang lebih awal (first come first served based). Jadwal antrian Dreamland pun diperiksa di handphone, diberikan beberapa formulir untuk dilengkapi, dan akhirnya Dreamland diperbolehkan masuk ke ruang tunggu.

Gedung UKK Cianjur

Setelah mengisi beberapa formulir untuk perpanjangan paspor, akhirnya seluruh dokumen yang Dreamland siapkan diperiksa kelengkapannya dan diurutkan sesuai dengan kelengkapannya di Customer Service. Sesudah itu, Dreamland diberikan nomor tunggu antrian untuk wawancara dengan petugas imigrasi di Cianjur. Dreamland mendapatkan nomor antrian 008 dan ternyata waktu antrian untuk satu orang lebih dari 15 menit.

Pengambilan Nomor Antrian di UKK Cianjur dan Formulir Isian

Hal penting yang harus disiapkan di tahap ini adalah seluruh dokumen dengan jumlah fotokopi dan materai yang memadai. Siapkan materai 6.000 yang memadai karena beberapa formulir yang disiapkan harus menggunakan materai. Jika Anda tidak membawanya dapat membelinya di tempat fotokopi yang dikelola imigrasi dengan tarif Rp 1.000,00 untuk 1 lembar fotokopi dan Rp 8.000,00 untuk 1 buah materai Rp 6.000,00.

Tempat Fotokopi di UKK Cianjur

Ketika Dreamland dipanggil, Dreamland dipersilahkan duduk dan dicek kelengkapan dokumennya. Jika diperlukan harap membawa juga dokumen asli dari setiap surat yang Anda lampirkan, jika ditanyakan oleh petugas imigrasi. Pertanyaan yang ditanyakan oleh petugas imigrasi adalah apa tujuan Anda membuat paspor, jika Anda membuat paspor dengan masa berlaku lebih dari 6 bulan, maka ada pertanyaan tambahan yang diberikan, yakni tujuan apa yang akan Anda lakukan dengan paspor tersebut, sehingga Anda harus mengajukan paspor dengan masa berlaku lebih dari 6 bulan alias lebih awal pengajuannya. Anda juga harus mengisi surat pernyataan tertulis bermaterai untuk permohonan ini yang dapat diminta di Customer Service.

Surat Pernyataan Perpanjangan Paspor Masa Berlaku Lebih dari 6 Bulan

Setelah Anda ditanya dan meyakinkan petugas imigrasi yang memberikan pertanyaan pada Anda, maka Anda akan difoto di tempat duduk khusus yang ada di ruang wawancara, setelah itu bukti keuangan sebesar Rp 350.000,00 yang harus Anda bayar akan diberikan. Mengingat sistem imigrasi yang digunakan baru, sayangnya Dreamland mendapatkan kendala saat akan melakukan pembayaran di mobil Kantor Pos yang ada di depan UKK Cianjur, sehingga Dreamland harus menunggu beberapa saat sebelum dapat membayar ke petugas kantor pos.

Bukti Pengantar Pembayaran

Setelah menunggu sekitar 20 menit akibat sistem yang bermasalah, Dreamland dapat melengkapi pembayaran secara tunai sebesar Rp 350.000,00 ke mobil kantor pos yang ada di depan. Sebagai orang Bandung, Dreamland mendapatkan opsi kemudahan dari kantor pos, yakni tersedia layanan pengiriman paspor dari Cianjur ke Bandung dengan memberikan surat kuasa pengambilan paspor kepada petugas kantor pos yang bertugas. Dreamland pun harus mengisi 2 formulir bermaterai lainnya untuk memudahkan proses ini, yakni formulir pengambilan paspor lama dan formulir pengambilan paspor baru dengan surat kuasa. 

Mobil Pos Indonesia di depan UKK Cianjur

Biaya pengiriman dan fotokopi pengambilan berkas yang diperlukan ke alamat rumah Dreamland di Bandung adalah Rp 18.000,00 yang mempunyai beberapa keuntungan, yakni Dreamland tidak perlu datang ke kantor imigrasi di Cianjur bolak balik karena bisa jadi ada kesalahan sistem yang terjadi saat Dreamland mengambil, yakni 3 hari sesudah jadwal kunjungan ke imigrasi untuk pengajuan paspor. Hal lainnya adalah Dreamland tidak perlu menyisihkan waktu khusus untuk pergi ke kantor imigrasi yang ada di Cianjur.

Jam Kerja UKK Cianjur di Bulan Ramadhan 2019

Setelah selesai, Dreamland pun pulang kembali ke Bandung dan menyimpan nomor WA dari petugas kantor pos yang bertugas untuk memastikan paspor Dreamland sudah diambil dan dikirimkan dengan baik. Selesai sudah perjalanan Dreamland untuk memperpanjang paspor di UKK Cianjur. Dreamland pun mendapat kabar jika ada gangguan sistem yang terjadi di hari Kamis saat jadwal pengambilan paspor, sehingga paspor baru bisa diambil dan dikirimkan pada hari Selasa minggu depannya.

Jadwal Pengambilan Paspor di UKK Cianjur

Ringkasan Jadwal Pengajuan

Minggu, 5 Mei 2019        – mengambil nomor antrian online di UKK Cianjur melalui aplikasi Layanan Paspor Online

Senin, 6 Mei 2019            – datang ke UKK Cianjur dan melakukan proses pengajuan perpanjangan paspor (submit dokumen, wawancara, dan proses pembayaran)

Kamis, 9 Mei 2019           – jadwal paspor dapat diambil sesuai jadwal, namun terdapat gangguan (diinfokan oleh petugas pos yang bertugas)

Selasa, 14 Mei 2019        – paspor diambil oleh petugas kantor pos dan dikirimkan ke Bandung

Rabu, 15 Mei 2019           – paspor lama dan paspor baru diterima di rumah Dreamland melalui pos

Total proses memakan waktu 11 hari dari awal pengajuan hingga paspor diterima oleh Dreamland.

Daftar Tarif Pembuatan/Perpanjangan Paspor

Dokumen yang harus difotokopi:

1. 1 halaman A4 fotokopi KTP (jangan dipotong)

2. 1 halaman fotokopi halaman depan paspor lama (halaman identitas diri)

3. 1 halaman akte kelahiran

4. 1 halaman kartu keluarga

5. 2 materai Rp 6.000,00 (1 materai untuk Surat Pernyataan, 1 materai untuk Pengambilan Paspor Lama) dan tambahan 2 materai Rp 6.000,00 lagi (1 materai untuk Surat Kuasa, 1 materai untuk Pengajuan Paspor dengan masa berlaku lebih dari 6 bulan)

Customer Service di UKK Cianjur

Suasana Loket Wawancara Paspor di UKK Cianjur

Dreamland Traveller - @traveldreamland